Betrieb
Self-Hosted – Ihre Daten, Ihr Server, Ihre Kontrolle
OwnShift läuft bewusst auf Ihrem eigenen Server oder Webspace. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen – und wer Zugriff hat.
- Kein Abo: einmal zahlen, dauerhaft nutzen
- Keine Abhängigkeit von einem SaaS-Anbieter
Warum Self-Hosted?
Vier Gründe, warum wir OwnShift nicht als Cloud-Dienst anbieten
Datensouveränität
Mitarbeiterdaten, Dienstpläne, Arbeitszeiten – sensible Daten. Bei OwnShift liegen sie auf Ihrem Server oder bei Ihrem Hoster, nicht bei uns.
Keine laufenden Kosten
Einmal zahlen, dauerhaft nutzen. Kein „pro Mitarbeiter/Monat“, kein Preisanstieg nach dem ersten Jahr.
Weniger Datenschutz-Aufwand
Im Eigenbetrieb ist in der Regel kein AV-Vertrag mit KOPFFREI.IT nötig. Ihr Webhoster kann Auftragsverarbeiter sein – mit ihm besteht meist ohnehin ein AV-Vertrag. OwnShift bindet keine externen Tracking-Dienste ein und setzt nach aktuellem Stand keine Cookies.
Unabhängigkeit
Wenn ein SaaS-Anbieter die Preise erhöht, Funktionen streicht oder den Dienst einstellt, sind Sie direkt betroffen. Eine selbst betriebene Installation läuft weiter.
Vergleich: Self-Hosted vs. SaaS
Was konkret anders ist, wenn die Software auf Ihrem Server läuft
| Punkt | SaaS | OwnShift Self-Hosted |
|---|---|---|
| Datenspeicherort | Cloud des Anbieters | Ihr Server bzw. Webspace |
| Monatliche Kosten | typisch 2–15 €/Mitarbeiter/Monat (Stand 10/2026, je nach Anbieter und Tarif) | Keine Lizenzkosten, nur Ihr Hosting |
| Auftragsverarbeitung | AV-Vertrag mit dem Anbieter nötig | Im Eigenbetrieb in der Regel kein AV-Vertrag mit KOPFFREI.IT; ggf. mit Ihrem Hoster |
| Verfügbarkeit | Abhängig vom Anbieter | Sie kontrollieren |
| Vendor Lock-in | Ja, Datenexport oft eingeschränkt | Gering, die SQLite-Datenbank liegt bei Ihnen |
Warum bieten wir kein SaaS an?
Wir könnten OwnShift als SaaS anbieten und monatlich abrechnen. Wir haben uns aber bewusst dagegen entschieden.
Wir wollen nicht für die Verfügbarkeit Ihrer Daten verantwortlich sein. Wir wollen keine wiederkehrenden Kosten, die Sie an uns binden. Und wir glauben, dass Unternehmen die Kontrolle über ihre eigenen Daten behalten sollten.
Auf Anfrage können wir das Hosting als separaten, individuell vereinbarten Service übernehmen. Dann verarbeiten wir die Daten in Ihrem Auftrag, und in der Regel ist ein AV-Vertrag mit uns nötig. Auch dann erhalten Sie Zugriff auf Ihre Datenbank und können zu einem eigenen Server wechseln.
Was Self-Hosted von Ihnen erfordert
Die Anforderungen sind überschaubar
- PHP-Webhosting mit PHP ab 8.0 und Apache mit .htaccess (bei vielen Hostern ab wenigen Euro im Monat) – eine Datenbank müssen Sie nicht anlegen
- Grundlegendes Verständnis für FTP/File-Upload – Dateien hochladen, Setup aufrufen, Administrator anlegen
- Eigenverantwortung für Backups – OwnShift bietet ein Backup per Klick direkt in der Oberfläche
- Updates einspielen – Update-Paket hochladen, der Update-Assistent legt vorher automatisch eine Sicherung an
Wenn Sie einen Webspace buchen und Dateien hochladen können, reicht das in der Regel.
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