OwnShift für Arztpraxen und MVZ
Dienstplanung für Arztpraxen und MVZ
Ärzt:innen, MFA, Auszubildende – alle mit unterschiedlichen Stunden und Arbeitstagen. OwnShift plant Schichten, die zu Ihrer Praxis passen – ohne Excel, ohne monatliche Kosten.
- Schichtgruppen mit eigenen Zeiten je Rolle
- Prüft Verfügbarkeit, Qualifikation und Arbeitstage
- Einmalige Lizenz, kein „pro Mitarbeiter/Monat“
Typische Herausforderungen in der Praxis
Dienstplanung im medizinischen Umfeld ist komplex – weil jede Rolle andere Anforderungen hat.
Verschiedene Arbeitszeiten pro Rolle
Ärzt:in 8-14 Uhr, MFA 7:30-14:30, Azubi 10-13 Uhr – unterschiedliche Zeiten, ein Team.
Teilzeit und flexible Modelle
3-Tage-Woche, Elternzeit-Rückkehrer, Studierende – jeder hat andere vertragliche Arbeitstage.
Feiertage und Urlaubsplanung
Feiertage im eigenen Bundesland, Urlaubsanträge, Sperrzeiten in der Grippesaison.
Wie OwnShift das löst
Funktionen, die auf die Anforderungen medizinischer Einrichtungen zugeschnitten sind.
- Schichtgruppen mit Zeitvarianten: „Vormittag“ als Gruppe – mit eigenen Zeiten für Ärzt:in, MFA und Azubi.
- Schichtleitung frei benennbar: Schichten können eine Schichtleitung verlangen; die Bezeichnung legen Sie selbst fest, z. B. „Arzt/Ärztin“.
- Arbeitstage pro Mitarbeiter: Zuweisungen an Tagen, an denen jemand vertraglich nicht arbeitet, sind je nach Einstellung nur mit Hinweis oder als protokollierte Ausnahme möglich.
- Qualifikationen mit Ablaufdatum: Etwa Röntgen- oder Hygieneschulung an der Schicht verlangen; fehlt eine zwingende Qualifikation oder ist sie abgelaufen, ist die Zuweisung gesperrt.
- Feiertage: Bundesland wählen, Feiertage per Import übernehmen oder selbst eintragen – auch wiederkehrend.
- Urlaubsverwaltung: Anträge im Mitarbeiter-Portal stellen, mit Vertretung und halben Tagen, wenn der Abwesenheitstyp es vorsieht; Genehmigung durch Praxisleitung oder Urlaubsverwaltung.
- Kalender-Abo: Schichten automatisch in Outlook, Google oder Apple Kalender synchronisieren.
Warum nicht Excel?
Excel funktioniert – bis sich etwas ändert. Neue Mitarbeiterin, andere Arbeitszeiten, Urlaubsvertretung. Dann wird es aufwändig.
OwnShift prüft bei jeder Zuweisung: Ist die Person verfügbar? Hat sie die nötige Qualifikation? Arbeitet sie an diesem Tag?
Warum nicht SaaS?
Viele Praxen möchten Mitarbeiterdaten möglichst im eigenen Einflussbereich behalten. Ein Dienstplan enthält zwar keine Patientendaten, aber Personaldaten wie Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
OwnShift läuft auf Ihrem Server oder Webspace, nicht bei einem SaaS-Anbieter. Im Eigenbetrieb ist in der Regel kein AV-Vertrag mit KOPFFREI.IT nötig; Ihr Hoster kann Auftragsverarbeiter sein.
Einmalige Lizenz: 1.249 Euro (inkl. 19% USt). Kein „pro Mitarbeiter/Monat“.
Relevante Features im Detail
Schichtgruppen & Zeitvarianten
Verschiedene Zeiten pro Rolle in einer Gruppe verwalten – ideal für Ärzt:innen, MFA und Azubis.
Mehr erfahren ›Intelligente Planungsassistenz
Automatische Vorschläge basierend auf Qualifikation, Verfügbarkeit und Arbeitstagen.
Mehr erfahren ›Mitarbeiterverwaltung & Sicherheit
Rollen, Qualifikationen und Arbeitstage pro Mitarbeiter zentral verwalten.
Mehr erfahren ›Passt OwnShift zu Ihrer Praxis?
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