Excel vs. OwnShift: Was ist Ihre Zeit wert?
Sie können Excel perfekt konfigurieren – oder in 10 Minuten mit OwnShift loslegen.
Sie planen Ihre Dienstpläne in Excel? Das funktioniert. Aber wie viele Stunden haben Sie investiert, um Formeln zu schreiben,
Dropdowns einzurichten und Validierungen zu bauen? Und wie oft müssen Sie alles anpassen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern?
OwnShift ist die fertige Lösung – ohne Formeln, ohne verpflichtenden Wartungsvertrag.
Sie laden es hoch, rufen das Setup auf, legen Ihren Admin-Account an – und können sofort loslegen.
Die ehrliche Wahrheit über Excel
Excel ist unschlagbar flexibel. Aber Flexibilität hat ihren Preis: Ihre Zeit.
Setup-Zeit: 8-20 Stunden
Struktur aufbauen, Formeln schreiben (SVERWEIS, WENN, SUMMEWENN), Dropdowns mit Datengültigkeit einrichten, bedingte Formatierung für Warnungen, Pivot-Tabellen für Auswertungen. Wenn Sie Excel gut kennen: machbar. Aber es dauert.
Wartung: Laufend
Neuer Bereich? Formeln anpassen. Andere Arbeitszeiten? Validierungen überarbeiten. Mehr Mitarbeiter? Dropdowns erweitern. Jede Änderung kostet Zeit und birgt das Risiko, dass Formeln brechen.
Mitarbeiter-Zugriff: Komplex
Mitarbeiter sollen ihre Schichten sehen? Entweder Dateien per E-Mail verteilen (Versionschaos) oder SharePoint mit Berechtigungen aufsetzen (teuer und komplex). Ein Login-System mit Excel? Faktisch unmöglich.
Fehleranfälligkeit
Eine gelöschte Zeile, eine überschriebene Formel, ein falscher Zellbezug – und plötzlich stimmen die Stunden nicht mehr. Excel verzeiht keine Fehler. Und merkt sie auch nicht.
Wissen bleibt bei Ihnen
Sie verlassen die Praxis? Dann muss jemand Ihre Excel-Konstruktion verstehen und warten. Formeln wie =SVERWEIS(B2;Mitarbeiter!$A$2:$E$50;3;0) sind nicht selbsterklärend. Dokumentation? Selten vorhanden.
OwnShift: Setup in 10 Minuten
Hochladen, Datenbank anlegen, fertig. Keine Formeln, keine manuelle Konfiguration. Stundenberechnung, Konflikterkennung und Warnungen sind bereits integriert. Login-System inklusive.
Feature-Vergleich: Excel vs. OwnShift
Beide Wege funktionieren – aber mit unterschiedlichem Aufwand.
| Feature | Excel (selbst gebaut) | OwnShift |
|---|---|---|
| Setup-Zeit | 8-20 Stunden | 10 Minuten |
| Stundenberechnung | Formeln schreiben (SUMME, WENN) | Automatisch inklusive |
| Konflikterkennung | Komplexe bedingte Formatierung | Automatisch inklusive |
| Login-System | Nicht möglich | Inklusive |
| Mitarbeiter-Portal | Nicht möglich | Inklusive |
| Wartung bei Änderungen | Formeln anpassen | Deutlich geringer |
| Versionskontrolle | Manuell (dienstplan_v12_final_FINAL.xlsx) | Zentrale Datenbank |
| Mehrbenutzer-Zugriff | SharePoint (teuer) oder E-Mail (chaos) | Rollenbasiert inklusive |
| PDF-Export | Drucken → Als PDF → Manuell | Ein Klick |
| Kalender-Integration | Nicht möglich | Live-Kalender-Abo (WebCal) |
| Kosten | Ihre Arbeitszeit (8-20h Setup + laufend) | Einmalige Lizenzgebühr, keine laufenden Kosten |
| DSGVO-Konformität | Bei lokalem Speicher ja | Ja (self-hosted) |
Für wen ist was die richtige Wahl?
Beide Lösungen sind valide – es kommt auf Ihre Situation an.
Bleiben Sie bei Excel, wenn...
- ✓ Sie Excel sehr gut beherrschen
- ✓ Sie die Setup-Zeit (8-20h) investieren können
- ✓ Sie Wartung einplanen können
- ✓ Sie keine Mitarbeiter-Zugänge brauchen
- ✓ Ihr Team klein und stabil ist (kein Wachstum)
- ✓ Sie gerne basteln und optimieren
Wählen Sie OwnShift, wenn...
- ✓ Sie sofort loslegen wollen (10 Min Setup)
- ✓ Sie keine Zeit für Formeln haben
- ✓ Sie keinen verpflichtenden Wartungsvertrag wollen
- ✓ Mitarbeiter ihre Schichten selbst sehen sollen
- ✓ Sie ein Login-System brauchen
- ✓ Ihre Lösung auch in 2 Jahren noch laufen soll
Die ehrliche Empfehlung
Wenn Sie bereits ein funktionierendes Excel haben und damit zufrieden sind: Bleiben Sie dabei. Wenn Sie aber gerade am Aufbauen sind, regelmäßig Anpassungen vornehmen müssen, oder Ihre Mitarbeiter Zugriff haben sollen: OwnShift spart Ihnen Wochen an Arbeit.
Zeit ist Geld. Investieren Sie sie in Ihr Kerngeschäft, nicht in Excel-Formeln.
Bereit, Zeit zu sparen?
Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder mehr Informationen über OwnShift.