OwnShift für Filialen und Geschäfte
Dienstplanung für den Einzelhandel
Viele Teilzeitkräfte mit unterschiedlichen Wochentagen, und samstags muss die Besetzung stimmen. OwnShift hilft, Teilzeit, Samstag und Feiertage im Griff zu behalten.
- Arbeitstage pro Mitarbeiter, geprüft bei jeder Zuweisung
- Wochenend-Pool für eine fairere Samstagsverteilung
- Feiertage Ihres Bundeslands per Import
Typische Herausforderungen im Einzelhandel
Wer Filialen plant, kennt diese Probleme.
Viele Teilzeitkräfte
Jeder arbeitet an anderen Tagen. Mo/Mi/Fr, nur vormittags, nur samstags. Wer arbeitet wann?
Samstags-Besetzung
Der wichtigste Tag – faire Verteilung statt immer dieselben Mitarbeiter.
Feiertage und Öffnungszeiten
Verkaufsoffene Sonntage, regionale Feiertage, Saisonzeiten – alles muss berücksichtigt werden.
Wie OwnShift das löst
Funktionen, die speziell im Einzelhandel den Unterschied machen.
- Arbeitstage-Definition: Pro Mitarbeiter hinterlegen, an welchen Tagen gearbeitet wird; OwnShift prüft das bei jeder Zuweisung.
- Wochenend-Pool: In der Auswahl stehen zuerst die, die am längsten nicht am Wochenende gearbeitet haben – für eine fairere Samstagsverteilung. Ab welcher Uhrzeit ein Samstag als Wochenende zählt, stellen Sie ein.
- Feiertage: Feiertage Ihres Bundeslands importieren; bei Zuweisungen an Feiertagen gibt es je nach Einstellung einen Hinweis oder eine Zuweisung nur als protokollierte Ausnahme.
- Bereichsleitung: Abteilungsleitungen (z. B. Kasse, Lager) planen ihre Bereiche, geben sie frei und entscheiden Urlaubsanträge ihrer Mitarbeiter.
- Verfügbarkeitsregeln: „Frau Meyer nur bis 14 Uhr“ als weiche oder harte Regel.
- Wochen-Vorlagen: Standardbesetzung als Vorlage speichern.
- Berichte: Monatsübersicht zeigt Stundenverteilung pro Mitarbeiter.
Was kostet OwnShift?
Einmalig 1.249 Euro (inkl. 19% USt). Keine monatlichen Kosten.
Typisches SaaS-Tool: etwa 2–7 Euro pro Mitarbeiter/Monat (Stand 10/2026, je nach Anbieter und Tarif). Bei 20 Mitarbeitern: 480–1.680 Euro pro Jahr.
Rein rechnerisch hat sich die Lizenz in diesem Beispiel je nach Tarif nach rund 9 Monaten bis gut 2,5 Jahren gegenüber dem Abo ausgeglichen – ohne Ihre eigenen Hosting- und Einrichtungskosten.
Die Lizenz gilt pro Installation bzw. Standort. Mehrere Filialen in einer Installation (Mandanten) unterstützt OwnShift nicht.
Relevante Features im Detail
Mitarbeiterverwaltung & Sicherheit
Arbeitstage, Rollen und Teilzeit-Modelle pro Mitarbeiter zentral verwalten.
Mehr erfahren ›Feiertage-Verwaltung & Wochen-Vorlagen
Regionale Feiertage per Import übernehmen und Standardbesetzungen als Vorlage nutzen.
Mehr erfahren ›Monatsberichte & Auslastungsstatistiken
Stundenverteilung pro Mitarbeiter im Blick – für faire Planung und Nachvollziehbarkeit.
Mehr erfahren ›Passt OwnShift zu Ihrem Geschäft?
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