Kommunikation & Ankündigungen

Im Reiter Kommunikation informieren Sie Ihr Team – in der Planung, im Mitarbeiterportal und auf dem Display. Kommunikation & Ankündigungen listet alle Nachrichten mit Typ, Titel, Kategorie bzw. Datum, Bereich, Sichtbarkeit und Erstellungsdatum. Es gibt Filter nach Typ, Bereich und Sichtbarkeit sowie eine Suche; je Nachricht Bearbeiten und Löschen.

Nachrichtentypen

• Ankündigung: mit Kategorie (Information, Termin, Wichtig, Warnung), Gültig ab, Gültig bis und Als Popup nach Login anzeigen. Erscheint im Portal unter Ankündigungen; als Popup beim nächsten Öffnen des Portals, bis die Person sie bestätigt.
• Tagesnotiz (Datum) und Wochennotiz (KW, Jahr): erscheinen in der Planung, im Portal (Meine Schichten, Dienstplan) und im Display.
• Event (Datum, Von, Bis, Ort, Rückmeldung erbitten): erscheint in der Planung und im Portal am jeweiligen Tag; das Display zeigt das nächste Event oben rechts.

Nachricht erstellen

+ Neue Nachricht:

• Typ (siehe oben), Titel, Inhalt, Farbe
• Bereich (optional): leer = für alle sichtbar, sonst nur für diesen Bereich
• Im Display anzeigen, Im Mitarbeiter-Portal anzeigen, Oben anpinnen, Priorität (höher = weiter oben)

Event-Rückmeldung

Ist bei einem Event Rückmeldung erbitten angehakt, sagen Mitarbeiter im Portal bis zum Eventtag Zusagen, Vielleicht oder Absagen – auch schon, bevor die Woche freigegeben ist. Die Liste in der Kommunikation zeigt die Zahl der Zusagen; ein Klick darauf zeigt alle Rückmeldungen samt „Keine Rückmeldung“. Eine Bereichsleitung sieht nur die Rückmeldungen ihrer Bereiche.