Mitarbeiter

Im Reiter Mitarbeiter verwalten Sie Mitarbeiter und ihre Benutzerkonten an einer Stelle.

Übersicht

Mitarbeiter & Benutzer verwalten listet alle Mitarbeiter mit Wochenstunden, E-Mail, qualifizierten Bereichen, Arbeitstagen, Benutzername, Rolle, letzter Anmeldung (Login-Status) und Status.

• Suche und Filter: Bereich (auch Ohne Bereich), Alle (MA/Lead) / Nur Schichtleitung / Nur Mitarbeiter, Account-Rolle (auch Ohne Account), Vollzeit/Teilzeit, Inaktive anzeigen, Zurücksetzen.
• Mitarbeiter hinzufügen öffnet den Dialog zum Anlegen.
• Je Zeile Bearbeiten und Löschen.

Mitarbeiter hinzufügen / bearbeiten

Mitarbeiter-Daten

• Name, Verfügbare Stunden/Woche (Stunden und Minuten; Basis für den Soll-/Ist-Vergleich)
• E-Mail-Adresse (für Kalenderversand, Benachrichtigungen und Anmeldung per E-Mail)
• Geburtsdatum (optional, für die Geburtstagsanzeige im Display)
• Qualifiziert für folgende Bereiche
• Qualifikationen (nur sichtbar, wenn welche angelegt sind): ankreuzen, optional mit Ablaufdatum. Abgelaufene sind markiert; nach dem Ablaufdatum gilt die Qualifikation in der Planung als fehlend (siehe Qualifikationen).
• Ist Schichtleitung: Die Person kann als Schichtleitung eingeteilt werden.
• Mitarbeiter ist aktiv: Inaktive erscheinen nicht mehr in Auswahllisten; bestehende Schichten bleiben.
• Arbeitstage (vertragliche Regelung) mit Alle auswählen, Nur Werktage, Keine. Mit Harte Einschränkung ist eine Zuweisung an anderen Tagen nur als protokollierte Ausnahme möglich, sonst gibt es nur einen Hinweis.
• Feiertags-Verfügbarkeit: An Feiertagen verfügbar, optional mit Harte Einschränkung.
• Jahresurlaub (Tage): leer = Standard aus den Urlaubs-Einstellungen (bei weniger festen Arbeitstagen anteilig, falls eingestellt). Beim Bearbeiten zeigt der Dialog zusätzlich die Urlaubskontingente des Jahres.

Benutzer-Account

• Beim Anlegen: Ohne Benutzer-Account anlegen oder Benutzername, Initial-Passwort (die Anforderungen werden angezeigt), Benutzer muss Passwort beim ersten Login ändern, Einladungs-E-Mail mit Zugangsdaten senden und Rolle: Mitarbeiter, Planer, Urlaubsverwalter, Bereichsleitung oder Administrator. Die beiden letzten vergeben nur Administratoren.
• Bei Bereichsleitung erscheint Verantwortete Bereiche (vorgewählt sind die Bereiche des Mitarbeiters); mindestens ein Bereich ist nötig.
• Beim Bearbeiten eines Mitarbeiters ohne Konto kann ein Konto nachträglich angelegt werden.
• Ist ein Konto vorhanden, ist der Benutzername fest; die Rolle kann nur ein Administrator ändern.

Eine Bereichsleitung bearbeitet nur Mitarbeiter ihrer Bereiche. Status, Jahresurlaub, Kontingente und Benutzerkonten bleiben Administratoren und Planern vorbehalten, ebenso Anlegen und Löschen. Rollen im Überblick: Übersicht & Rollen.

Schnellaktionen

Oben im Dialog (nur beim Bearbeiten):

• ⏰ Verfügbarkeiten: Verfügbarkeitsregeln der Person (siehe Verfügbarkeitsregeln)
• 🔑 Passwort: neues Passwort setzen (nur Administratoren)
• 📧 Einladung: Zugangsdaten erneut senden
• 📅 Abwesenheit: Abwesenheit eintragen

Anonymisieren

🔒 Anonymisieren (nur Administratoren) löscht Name, E-Mail und Geburtsdatum unwiderruflich, deaktiviert das Konto, beendet alle Sitzungen und löscht Verfügbarkeiten und Regeln. Dienstplan-Zuweisungen bleiben für Auswertungen erhalten.