Mitarbeiter

Im Mitarbeiter-Bereich verwalten Sie alle Mitarbeiter, ihre Daten, Bereiche und Verfügbarkeiten.

Übersicht

Die Mitarbeiter-Übersicht zeigt eine Liste aller Mitarbeiter mit folgenden Informationen:

• Name
• E-Mail
• Wochenstunden
• Zugeordnete Bereiche
• Rolle (Admin, Planer, Urlaubsverwalter, Mitarbeiter)
• Status (Aktiv/Inaktiv)

Filter und Suche:

• Suchfeld - Durchsucht Namen und E-Mails
• Bereichs-Filter - Zeigt nur Mitarbeiter bestimmter Bereiche
• Rollen-Filter - Filtert nach Rollen
• Status-Filter - Zeigt nur aktive oder inaktive Mitarbeiter

Buttons:

• Neuer Mitarbeiter (➕) - Öffnet Dialog zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters
• Bearbeiten - Öffnet den Mitarbeiter-Dialog zum Bearbeiten
• Löschen - Entfernt den Mitarbeiter (mit Bestätigung)

Mitarbeiter bearbeiten

Der Mitarbeiter-Dialog ermöglicht die Bearbeitung aller Mitarbeiterdaten:

• Name - Vollständiger Name des Mitarbeiters
• E-Mail - E-Mail-Adresse (wird für Login und Benachrichtigungen verwendet)
• Wochenstunden - Verfügbare Stunden pro Woche (für Soll-/Ist-Vergleich)
• Bereiche - Zugeordnete Bereiche:
  • Wählen Sie einen oder mehrere Bereiche aus
  • Mitarbeiter können nur Schichten in zugewiesenen Bereichen erhalten
• Rolle - Benutzerrolle:
  • Admin - Vollzugriff auf alle Funktionen inkl. Benutzerverwaltung und System-Einstellungen
  • Planer - Kann Dienstplan, Mitarbeiter, Bereiche und Abwesenheiten verwalten; kein Zugriff auf Benutzerverwaltung und System-Einstellungen
  • Urlaubsverwalter - Kann Urlaubsanträge und Abwesenheiten einsehen und bearbeiten; keine Dienstplanung
  • Mitarbeiter - Nur Einsicht im Mitarbeiter-Portal
• Passwort zurücksetzen - Setzt das Passwort zurück und zeigt ein neues an
• Speichern - Speichert alle Änderungen

Verfügbarkeiten

Verfügbarkeiten definieren, wann ein Mitarbeiter für Schichten verfügbar ist:

• Zeitfenster - Definieren Sie Start- und Endzeit
• Wochentage - Wählen Sie die Wochentage aus
• Typ:
  • Hart - Mitarbeiter kann in dieser Zeit keine Schichten erhalten
  • Weich - Bevorzugt, aber nicht zwingend
• Hinweis - Verfügbarkeiten werden bei der automatischen Vorschlagsfunktion berücksichtigt