Vorlagen

Der Reiter Vorlagen (Vorlagen verwalten) hat zwei Bereiche: Wochen-Templates und wiederkehrende Schichten.

Wochen-Templates

Ein Wochen-Template speichert die Schichtstruktur einer Woche: Zeiten, Bereiche, Soll-Besetzung und Pausen. Zuweisungen werden nicht gespeichert.

Template speichern

Template anwenden

• In der Planung über Vorlagen > Templates: Ein Klick öffnet Template laden mit Ziel-KW und Jahr. Mit Vorhandene Schichten vorher löschen wird die Zielwoche ersetzt, sonst werden die Schichten ergänzt.
• Im Reiter Vorlagen je Template: Anwenden (Ziel-KW wählen), Vorschau (Schichten, Stunden, benötigte Mitarbeiter und Leads), Favorit / Kein Favorit, Löschen.

Wiederkehrende Schichten

Schichtvorlagen entstehen, wenn Sie beim Erstellen einer Schicht Wiederkehrende Schicht anhaken (siehe Planung), oder über Schichten generieren mit Als wiederkehrende Vorlage speichern.

• Je Vorlage: Weiter generieren (Zeitraum, Zeiten, Wochentage und Bereich anpassbar), Aktivieren / Deaktivieren, Löschen. Die Liste zeigt, bis zu welcher Woche bereits Schichten erzeugt sind.
• Schichten generieren erzeugt Schichten aus einer Vorlage oder neu, auf Wunsch mit Qualifikation erforderlich.
• Wiederholung: wöchentlich, alle 2/3/4 Wochen (gezählt ab Gültigkeitsbeginn) oder Monatlich am einem bestimmten Tag. In kürzeren Monaten fällt die Schicht auf den letzten Tag des Monats.
• Bereits vorhandene Schichten werden auf Wunsch übersprungen und gemeldet.
• Löschen einer Vorlage entfernt keine bereits erzeugten Schichten.